Aan de vrije locatie zitten wel een aantal voorwaarden verbonden. Een stel met trouwplannen moet zelf eerst contact opnemen met de eigenaar of verhuurder van een pand. Als die een akkoordverklaring geeft, dan kan het stel in ondertrouw. De gemeente toetst vervolgens of de locatie voldoet aan alle vergunningen en of het veilig is. Ook moet de plek openbaar zijn en toegankelijk zijn voor minder validen. Thuis trouwen behoort dus niet tot de mogelijkheden.
Een andere voorwaarde is dat er een geschikte kleedruimte is voor de Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand die het huwelijk voltrekt. Als aan alle voorwaarden is voldaan, kan een aanstaand bruidspaar zich in de echt laten verbinden op de plek van de eigen voorkeur.
