Innovatie

Gronings bedrijf AUDISS ontwikkelt boekhoudprogramma in Excel: zelfstandigen kunnen complete boekhouding voeren

Het in Groningen gevestigde bedrijf AUDISS heeft in Excell een boekhoudpakket ontwikkeld waarmee zelfstandig ondernemers tegen lage kosten de complete boekhouding kunnen voeren. Overzichten van het resultaat, de btw, de openstaande debiteuren en crediteuren en de liquide middelen zijn eenvoudig op te vragen. Volgens Harry Veen van AUDISS zijn zelfstandigen al wel gewend om boekhoud-gegevens in Excel in te voeren, maar voor hun jaarrekening worden de gegevens dan weer in een apart boekhoudprogramma ingevoerd. Dat is volgens AUDISS niet meer nodig: alles kan voortaan in Excell.


Leestijd: 2 minuten

Sinds december 2009 is door AUDISS het beveiligde boekhoudpakket in Excel gelanceerd, waarmee de zelfstandige ondernemer tegen lage kosten zijn complete boekhouding kan voeren. Overzichten van het resultaat, de btw, de openstaande debiteuren en crediteuren en de liquide middelen zijn eenvoudig op te vragen.

Ten behoeve van financiële professionals is inmiddels voor het eenmansbedrijf een jaarrekeningmodule geïntegreerd opgenomen in het boekhoudpakket. Voor het eerst wordt voor adviseurs en administratiekantoren een module aangeboden waar de data-invoer en de jaarrekening in één module aanwezig zijn. Aan het eind van dit jaar zullen ook de jaarrekeningmodellen aanwezig zijn voor de vennootschap onder firma en voor de besloten vennootschap.

Excel het platvorm voor bedrijfsinformatie

“Uit marktonderzoek blijkt dat ruim 30% van de zelfstandige ondernemers voor het bijhouden van hun bedrijfsadministratie gebruik maakt van Excel”, aldus Harry Veen, medeoprichter van AUDISS. “De gevestigde bedrijven die boekhoudsoftwarepakketten aanbieden, schreeuwen dat Excel geen goed platform kan zijn voor de invoer van financiële gegevens, terwijl al deze leveranciers wel een exportfunctie naar Excel hebben gemaakt. De analyse van de gegevens vindt nou één keer plaats in Excel. Waarom dan niet direct alles in één!”

Factureren vanuit Excel niet langer een opstakel

In mei is AUDISS ook gevraagd om een route te bedenken waar vanuit Excel automatisch facturen worden opgemaakt en verzonden per email. Het ontwikkelde programma maakt probleem- en foutloos 20 facturen per minuut. De facturen worden vanuit Excel geconverteerd naar PDF en dit PDF bestand wordt in een persoonlijk opgesteld email naar de klant verzonden.
Via Youtube is een filmpje van AUDISS te vinden waarin de route van de factuurmodule stap voor stap wordt uitgelegd.

Met AUDISS Software is Excel wel veilig

Een veel gehoorde opmerking zou zijn dat Excel niet veilig is. AUDISS ontwikkeld echter uitsluitend beveiligde software. Dankzij deze technologie is de eindgebruiker niet in staat om per ongeluk formules te verwijderen of te wijzigen. Door een unieke import en export functie van de gegevens is eveneens het probleem van versiebeheer opgelost en kan ook eenvoudig met de adviseur worden gecommuniceerd.

Meer informatie:  www.audiss.nl