De stichting krijgt een eigen bestuur en kernteam. De stichting is onafhankelijk, om te voldoen aan de richtlijnen van de Europese Commissie. Nienke Baars, directeur van Nationaal Programma Groningen, wordt programmadirecteur. Het kernteam bestaat uit Harmen van der Hoek, Joyce Walstra, Francesco Veenstra en Carolien Gehrels.
De stichting wordt daarnaast bijgestaan door een raad van advies. Die zal bestaan uit vertegenwoordigers binnen de cultuursector, kennisinstellingen, het bedrijfsleven, fondsen en overheden.
Het opstellen van een bidbook is de tweede stap ter voorbereiding van de kandidatuur. Eerder dit jaar werd de verkenningsfase afgerond.
