Voorafgaande aan de installatie vond de educatieve middag plaats, waar het thema BIDBOOK centraal stond. Keynote speakers van formaat waren dr. Hans J.A. Beldhuis – programmamanager Ondwerwijs en ICT aan het UOCG, drs. Jetse Goris – consulent medische vervolgopleidingen aan het Wenckebach Instituut en Eric Bakermans – marketing manager meetings & conventions van het NBTC.
Het bidbook voor het European Congress for E-learning 2012 vormde de leidraad voor de middag. Na afloop kon middag voorzitter Prof. dr. Cees Th. Smit Sibinga – tevens voorzitter van het Presidium van het Ubbo Emmius Colleghie – de aanwezigen melden dat met zo’n input het scientific committee van het ECEL 2012 congres niet meer om Groningen heen kan!