In beeld

Administratieve zaken die je als startende ondernemer goed moet uitzoeken of regelen

Droom je ervan om je eigen baas te zijn en een bedrijf te starten in het bruisende Groningen? Geweldig! Groningen biedt een vruchtbare bodem voor ondernemers met een innovatieve geest en doorzettingsvermogen. Maar voordat je je droom kunt verwezenlijken, is het belangrijk om de nodige administratieve zaken op orde te hebben. Hieronder lees je meer over de belangrijkste stappen, zodat je goed voorbereid van start kunt gaan.


Leestijd: 2 minuten

Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK)

De eerste stap naar een succesvolle onderneming is de inschrijving bij de KVK. Dit is verplicht voor bijna alle bedrijven in Nederland. De KVK registreert je bedrijf in het Handelsregister en voorziet je van een KVK-nummer. Dit nummer is niet alleen belangrijk voor je administratie, maar ook voor je communicatie met andere bedrijven en overheidsinstanties. Zorg ervoor dat je de juiste rechtsvorm kiest die past bij jouw onderneming (eenmanszaak, VOF, BV, etc.).

Open een zakelijke rekening

Het openen van een zakelijke rekening is essentieel voor een heldere financiële administratie. Het scheidt je privé- en zakelijke financiën, wat het overzichtelijker maakt voor jezelf (en je eventuele boekhouder). Verschillende banken bieden zakelijke rekeningen aan met diverse voorwaarden en tarieven. Vergelijk de mogelijkheden en kies de rekening die het beste aansluit bij jouw behoeften. Extra tip: Knab heeft volgens Daily ZZP in 2025 wederom de beste zzp-rekening.

Administratie opzetten en bijhouden

Een goede administratie is essentieel voor een succesvolle onderneming. Zorg voor een overzichtelijke boekhouding, bewaar alle facturen en bonnetjes, en houd je inkomsten en uitgaven goed bij. Je kunt ervoor kiezen om dit zelf te doen met behulp van boekhoudsoftware, of je kunt een boekhouder inhuren. Voor een efficiënte boekhouding is het handig om je zakelijke rekening aan je boekhoudpakket te koppelen.

Verzeker je tegen risico’s

Als ondernemer loop je diverse risico’s. Denk aan aansprakelijkheid, arbeidsongeschiktheid of schade aan je bedrijfsgoederen. Het afsluiten van de juiste verzekeringen is daarom cruciaal. Een aansprakelijkheidsverzekering beschermt je tegen schadeclaims van derden, terwijl een arbeidsongeschiktheidsverzekering je inkomen garandeert als je niet meer kunt werken. Laat je goed adviseren over welke verzekeringen voor jouw situatie noodzakelijk zijn.

Vergunningen en ontheffingen

Afhankelijk van het type bedrijf dat je start en de locatie waar je je vestigt, kunnen er vergunningen of ontheffingen nodig zijn. Denk bijvoorbeeld aan een exploitatievergunning voor een horecabedrijf, een omgevingsvergunning voor een bouwproject of een vergunning voor het plaatsen van een reclamebord. Check bij de gemeente Groningen welke vergunningen voor jouw specifieke situatie nodig zijn om problemen te voorkomen.

Subsidies en regelingen

Er zijn diverse subsidies en regelingen beschikbaar voor startende ondernemers, zowel op landelijk als op regionaal niveau. Denk aan subsidies voor innovatie, duurzaamheid of het aannemen van personeel. Onderzoek welke subsidies voor jouw bedrijf van toepassing kunnen zijn en hoe je deze kunt aanvragen.

Een goede start voor een succesvolle onderneming

Met de juiste administratieve voorbereiding kun je je volledig focussen op het uitbouwen van je onderneming in Groningen. Neem de tijd om alles goed te regelen en vraag advies als je er niet uitkomt. Een goede start is het halve werk, en met de juiste aanpak kun je jouw ondernemersdroom in Groningen waarmaken!