Geen gedoe meer met vergaderruimtes
Iedereen kent het wel: je plant een vergadering, maar bij aankomst blijkt de ruimte dubbel geboekt, of erger nog, helemaal niet beschikbaar. Een vergaderruimte reserveringssysteem lost dat probleem eenvoudig op. Via een app of online dashboard kun je in één oogopslag zien welke ruimtes vrij zijn en ze meteen reserveren. Sommige systemen gaan nog een stap verder en synchroniseren met je agenda, zodat je nooit meer per ongeluk dubbele boekingen maakt. En vergeet de slimme displays niet! Die hangen naast de deur en laten in realtime zien of de ruimte in gebruik is. Dit soort tools bespaart niet alleen tijd, maar ook een hoop frustratie.
Flexibele werkplekken? Geen probleem
Met de opkomst van flexplekken kan het soms een uitdaging zijn om een plekje te vinden dat past bij je taken van die dag. Een werkplek reserveringssysteem biedt hier een handige uitkomst. Het werkt eigenlijk net zoals een reservering voor een vergaderruimte. Via je telefoon of laptop kun je precies zien welke bureaus of werkplekken beschikbaar zijn. Heb je een rustige plek nodig voor focuswerk? Of juist een plek dichtbij je team? Met dit systeem kun je vooraf plannen en weet je zeker dat er een passende plek op je wacht. Sommige tools hebben zelfs een kaart van het kantoor, zodat je kunt zien waar je collega’s zitten. Superhandig voor de samenwerking!
Gezonde werkplekken voor iedereen
Naast efficiëntie wordt ook welzijn steeds belangrijker op kantoor. Innovatieve tools zoals instelbare bureaus met ingebouwde sensoren zijn in opkomst. Deze sensoren kunnen bijhouden hoe lang je zit en je eraan herinneren om even te staan of te bewegen. In sommige kantoren kun je zelfs apps gebruiken die je persoonlijke voorkeuren onthouden. Zo zit je elke dag op een bureau met precies de juiste hoogte of verlichting.
Een kantoor dat met je meedenkt
Ook klimaat- en lichtsystemen worden steeds slimmer. Met sensoren en automatisering wordt het kantoor afgestemd op jouw behoeften. Denk aan verlichting die automatisch dimt in zonlicht of een temperatuur die wordt aangepast aan de drukte in de ruimte. Het zijn kleine details die zorgen voor een prettige werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt.
